Direspon HRD ? Cara Melamar Kerja Lewat WA

Kredit Pintar

Oct 31

Bekerja menjadi salah satu kegiatan yang banyak dicari orang. Pasalnya tanpa bekerja orang tidak akan mendapatkan uang untuk memenuhi kebutuhan sehari-hari. Mungkin pada beberapa lowongan mengharuskan Anda untuk melamar pekerjaan lewat WA. Lantas bagaimana cara melamar kerja lewat WA agar lamaran tersebut dipertimbangkan?

Berbicara mengenai lamaran, memang tidak mudah dilakukan. Terlebih jika dilakukan lewat chat. Selain membutuhkan ketelitian dalam menyusun kalimat, Anda juga tidak mengetahui bagaimana karakter HRD yang merespon chat. Oleh karena itulah dibutuhkan tips agar pihak HRD bisa memberikan balasan sesuai apa yang Anda harapkan.

Beberapa cara melamar kerja lewat WA ini juga sangat cocok dilakukan untuk para fresh graduate yang belum mempunyai pengalaman apapun dalam pekerjaan. Untuk mempersingkat waktu berikut ini adalah penjelasan lengkapnya. Mari simak!

8 Cara Melamar Kerja Lewat WA yang Banyak Dipertanyakan Pelamar

1. Persiapkan Semua Berkas Lamaran yang Dibutuhkan

Jika bertanya cara melamar kerja lewat WA yang pertama maka jawabannya adalah mempersiapkan semua berkas lamaran yang dibutuhkan. Perlu Anda ketahui bahwa berkas untuk melamar kerja itu jumlahnya tidak hanya satu macam melainkan beragam. Mulai dari CV, Surat Lamaran, Ijazah, Pas Foto, SKCK, dan lain sebagainya.

Namun sebelumnya silahkan Anda cek terlebih dahulu berkas apa saja yang diminta oleh perusahaan. Jadi tidak semua perusahaan membutuhkan berkas yang sama jadi sebaiknya cari tahu terlebih dahulu. Usahakan sebelum waktu pendaftaran habis semua berkas sudah siap dan lengkap.

Sehingga sebelum pendaftaran ditutup Anda bisa segera mengirimkan berkas lamaran ke perusahaan. Jangan pernah lalai saat Anda memang memasukkan lamaran ke perusahaan besar. Pasalnya dari kelengkapan ini sudah termasuk salah satu pemeriksaan dan penilaian apakah Anda layak dipertimbangkan untuk menjadi karyawan atau tidak.

2. Perhatian Waktu Saat Menghubungi HRD

Setelah semua berkas siap, cara melamar kerja lewat WA yang berikutnya adalah perhatikan waktu ketika Anda ingin menghubungi HRD. Pasalnya HRD hanya akan menerima dan merespon ketika chat yang dikirimkan sesuai dengan jadwal jam kerja. Selebihnya dari itu tidak akan direspon bahkan tak akan dibaca.

Selain itu mengirimkan pesan di luar jadwal jam kerja akan memperlihatkan bahwa Anda termasuk orang yang kurang mengerti kesopanan dan mengganggu jadwal pribadi HRD. Umumnya jam kerja HRD akan dimulai dari pukul 08.00 pagi hingga 5.00 sore. Silahkan kirimkan lamaran pada jam-jam tersebut.

3. Jangan Pernah Menyingkat Kata Seperti Chatting dengan Teman

Banyak dari pelamar yang langsung ditolak oleh perusahaan karena melakukan kesalahan sepele ini, terutama lulusan fresh graduate. Mereka lebih banyak menggunakan kalimat yang disingkat seperti ketika melakukan chatting dengan teman. Ingat disini perusahaan adalah raja dan HRD sebagai perdana menterinya, jadi Anda harus sebisa mungkin menjaga perkataan.

Untuk prosedur chat yang baik adalah ketika Anda menggunakan kalimat yang baik tanpa ada yang disingkat. Seorang HRD itu mirip dengan psikologi yang dapat membaca karakter seseorang dari gaya bicaranya, tulisan tangannya, bahkan raut wajahnya.

Sehingga jika Anda terlalu banyak menyingkat kata itu dapat mengesankan kepribadian yang kurang profesional dan tidak bisa menempatkan diri dalam suatu kondisi. Pasti Anda tidak mau bukan jika harus mendapat kesan pertama buruk oleh perusahaan yang akan dilamar.

4. Buatlah Awal Chat yang Sopan

Selain kesalahan tadi, ada lagi kesalahan umum yang paling banyak dilakukan oleh para pelamar baru. Biasanya karena sangking gugupnya mereka akan langsung to the point dalam melakukan chatting. Padahal sebelum bertanya lebih dalam pelamar wajib mencantumkan awal chat yang sopan dan baik.

Cara melamar kerja lewat WA yang benar adalah dengan memberikan salam seperti selamat pagi, siang, atau malam. Baru setelah itu Anda bisa mengutarakan tujuan kenapa menghubungi pihak HRD.

5. Jangan Gunakan Kalimat yang Terlalu Panjang dan Bertele-Tele

Cara melamar kerja lewat WA yang berikutnya adalah jangan menggunakan kalimat yang terlalu panjang dan bertele-tele. Meskipun Anda mempunyai kemampuan dalam berbicara atau public speaking namun jangan gunakan hal itu ketika baru melamar. Beda cerita ketika Anda melakukan interview nanti.

Saat chat gunakan bahasa yang lugas, jelas, dan singkat. Hal ini akan memudahkan HRD untuk memahami maksud dari kalimat yang Anda sampaikan. Pilih kalimat yang efisien dan jangan terlalu panjang. Hal itu dikarenakan HRD mempunyai jam kerja tersendiri yang pastinya akan sangat diperhitungkan. Jadi lakukan cara ini jika ingin direspon.

6. Cantumkan Berkas Lamaran yang Diminta

Setelah tadi dibahas mengenai persiapan berkas lamaran, maka cara melamar kerja lewat WA keenam yang harus Anda lakukan adalah mencantumkan berkas lamaran yang telah dimiliki. Biasanya ketika membuka lowongan perusahaan akan langsung memberi pengumuman mengenai apa saja berkas lamaran yang dibutuhkan dan dikirim kemana.

Jadi jika diberikan perintah untuk mengirim lewat WA, Anda bisa langsung melakukannya dengan embel-embel yang tadi dijelaskan. Sehingga lamaran Anda akan tampak berkelas dan mengundang perhatian dari pihak HRD. Untung jika mereka mau untuk mempertimbangkan dan langsung menjadwalkan interview bagi Anda.

7. Tambahkan Penutup yang Sopan

Apabila berkas lamaran telah dicantumkan maka tugas Anda berikutnya bukan langsung mengirimnya, melainkan harus menambahkan penutup agar terlihat lebih sopan. Umumnya ucapan terima kasih yang ditulis karena HRD sudah mau meluangkan waktu untuk membaca berkas lamaran Anda.

Cara melamar kerja lewat WA yang satu ini akan membuat HRD merasa dihargai dan memberikan kesan yang baik untuk Anda. Pasalnya selain berkas lengkap yang dikirimkan Anda termasuk salah satu orang yang mempunyai attitude baik.

8. Jangan Spam Jika Belum Dibalas dan Bersabarlah

Berapa lama sih menunggu balasan dari HRD ketika melamar pekerjaan di suatu perusahaan? Jawabannya tidak ada yang tahu pasti karena semua itu tergantung dari jadwal HRD dan perusahaan. Inilah cara melamar kerja lewat WA yang berikutnya yakni mengharuskan Anda untuk bersabar dalam menunggu balasan.

Sekalipun sudah berhari-hari bahkan berminggu-minggu jangan sampai lakukan spam kepada HRD. Selain mengganggu, hal itu akan membuat HRD langsung menandai Anda sebagai orang yang tidak telaten dalam menghadapi permasalahan.

Anda harus bisa memahami bahwa mereka membutuhkan waktu untuk menilai, mempertimbangkan, kemudian menjadwalkan interview kepada setiap pelamar. Selain itu pelamarnya tidak hanya Anda sendiri melainkan banyak orang.

9. Bersikaplah Profesional Ketika HRD Melakukan Interview Online

Cara melamar kerja lewat WA yang terakhir adalah bersikap profesional ketika HRD menghubungi Anda dan meminta interview. Biasanya HRD akan memberikan balasan untuk setiap pelamar yang mengirimkan berkasnya. Apabila memenuhi standar perusahaan maka pelamar akan dihubungi untuk kemudian melakukan interview.

Nah, disinilah Anda jangan sampai mendorong diri untuk bersikap kurang ajar. Pastikan tanamkan attitude yang baik agar Anda bisa diterima oleh perusahaan dengan posisi yang diinginkan.

Artikel ini ditulis oleh Kredit Pintar, perusahaan fintech terdaftar dan diawasi OJK yang memberi kemudahan dalam penyaluran pinjaman online bagi seluruh rakyat Indonesia. Ikuti blog Kredit Pintar untuk mendapatkan informasi, tips bermanfaat, serta promo menarik lainnya.