โดยพื้นฐานแล้ว การจัดการกระแสเงินสดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกธุรกิจ ไม่ว่าธุรกิจจะใหญ่หรือเล็ก ไม่ว่าธุรกิจนั้นกำลังขยายตัวหรือประสบปัญา ทั้งหมดล้วนต้องบริหารกระแสเงินสดอย่างระมัดระวัง เพราะกระแสเงินสดที่สม่ำเสมอจะช่วยให้คุณจัดการธุรกิจได้ง่ายขึ้น
อย่างไรก็ตาม ธุรกิจจำนวนมากยังไม่รู้ถึงวิธีจัดการกระแสเงินสด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก เพื่อช่วยคุณ เราขอแนะนำเคล็ดลับในการจัดการกระแสเงินสดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับกระแสเงินสด: กระแสเงินสดเป็นบวกและลบคืออะไร?
ก่อนที่จะพูดถึงวิธีจัดการกระแสเงินสด คุณควรเข้าใจคำจำกัดความของกระแสเงินสดก่อนในขั้นแรก หากพูดง่าย ๆ กระแสเงินสดคือกระแสของเงินที่เข้าและออกจากธุรกิจของคุณ โดยปกติ บริษัทมักรวบรวมกระแสเงินสดเป็นรายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายไตรมาส โดยขึ้นอยู่กับสถานการณ์ทางการเงินของบริษัท โดยทั่วไปกระแสเงินสดมีสองประเภทได้แก่:
- กระแสเงินสดเป็นบวก: เมื่อมีเงินเข้ามาในธุรกิจของคุณมากกว่าเงินที่ไหลออกไป
- กระแสเงินสดติดลบ: เงินที่ไหลออกจากธุรกิจของคุณมีมากกว่าเงินที่เข้ามาในธุรกิจของคุณ ซึ่งเป็นปัญหาสำหรับธุรกิจโดยทั่วไป อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแก้ไขได้โดยการลดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ
โปรดทราบว่า "กระแสเงินสด" แตกต่างจาก "กำไร" ธุรกิจที่ทำกำไรได้มหาศาลไม่ได้มีกระแสเงินสดที่เป็นบวกเสมอไป และในทางกลับกัน ธุรกิจที่ทำกำไรได้น้อยก็ไม่ได้มีกระแสเงินสดที่ติดลบเสมอไป นั่นหมายความว่า "งบกระแสเงินสด" ของคุณแตกต่างจาก "งบกำไรขาดทุน" (หรือ P&L) งบกระแสเงินสดครอบคลุมองค์ประกอบทางธุรกิจมากมาย ซึ่งรวมถึงรายจ่ายฝ่ายทุน ลูกหนี้การค้า สินค้าคงคลัง และการเก็บภาษี
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการกระแสเงินสด
-
ระบุความเสี่ยงทางธุรกิจและเตรียมพร้อมล่วงหน้า
คุณมักจะต้องเผชิญกับความเสี่ยงมากมายในการดำเนินธุรกิจ คุณอาจพบปัญหาสำคัญที่จะมีผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจในอนาคต ความสามารถในการรับรู้และวิเคราะห์อุปสรรคทางธุรกิจสำคัญต่อการจัดการกระแสเงินสด
ควรวางแผนการใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณอยู่เสมอ กลยุทธ์นี้สามารถช่วยคุณในการประมาณค่าใช้จ่ายได้ และหากเกิดเหตุฉุกเฉินขึ้น คุณก็ยังคงมีเงินสำรองอยู่
-
สร้างบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจของคุณ
หนึ่งในข้อผิดพลาดของเจ้าของธุรกิจที่พบเจอบ่อยที่สุด คือการไม่แยกบัญชีธุรกิจออกจากเงินทุนส่วนบุคคล เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักทำเช่นนี้เพื่อการจัดการเงินทุนที่ง่ายขึ้น
อย่างไรก็ตาม การไม่แยกบัญชีสามารถขัดขวางความมั่นคงของกระแสเงินสด เพราะเงินเข้า-ออกในบัญชีจะไม่มีความชัดเจน นอกจากนี้ คุณอาจพบว่าเป็นเรื่องยากที่จะแยกแยะว่าเงินจำนวนใดเป็นทรัพย์ส่วนตัว และจำนวนใดเป็นทุนธุรกิจ
-
ตรวจสอบสินค้าคงคลังของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
สินค้าคงคลังเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่คุณต้องรวมไว้ในงบกระแสเงินสด การตรวจสอบสินค้าคงคลังของคุณเป็นประจำจะทำให้คุณทราบว่าผลิตภัณฑ์ใดขายดี และผลิตภัณฑ์ใดใดที่ทำให้คุณเสียเงินโดยเปล่าประโยชน์
-
เก็บเงินสำรองไว้เสมอ
พยายามเก็บเงินสำรอง เพื่อที่ธุรกิจของคุณจะสามารถดำเนินต่อไปได้แม้พบเจออุปสรรค ขอแนะนำให้เตรียมเงินสำรองไว้ในธนาคาร ในจำนวนที่เพียงพอต่อการใช้จ่ายสำหรับเวลาอย่างน้อยสามเดือน
-
จัดการกระแสเงินสดด้วยระบบที่ดีขึ้น
ธุรกิจจำนวนมากยกเลิกการส่งใบแจ้งหนี้ไปให้ลูกค้า บางรายอาจไม่ทราบว่าพวกเขาเป็นหนี้ผู้ค้าของพวกเขามากเท่าใด พวกเขาจะลืมจำนวนเงินในบิลในที่สุด แม้ว่าพฤติกรรมนี้จะขัดขวางกระแสการเงินก็ตาม
เพื่อหลีกเลี่ยงกระแสเงินสดติดลบ คุณต้องใช้กลยุทธ์ในการจัดการกระแสเงินสดธุรกิจที่ดีขึ้นในทันที คุณไม่จำเป็นใช้ระบบที่ซับซ้อน คุณสามารถบันทึกกระแสเงินสดทุกรายการด้วยเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและฟรี เช่น Excel หรือสเปรดชีต
-
ลดเงินสดจ่าย (cash outflow) ของคุณ
สมมติว่าคุณได้สังเกตเห็นสัญญาณว่ากระแสเงินสดของคุณกำลังจะแย่ลง การลดค่าใช้จ่ายเป็นวิธีที่รวดเร็วที่สุดในการแก้ไขปัญหา คุณควรจดค่าใช้จ่ายทั้งหมดและจัดลำดับความสำคัญของค่าใช้จ่าย พร้อมตัดสินใจว่าค่าใช้จ่ายใดควรถูกควรตัดออกไป
-
เลเวอเรจ (Leverage) จากเงินทุนระยะสั้นเมื่อจำเป็น
คุณสามารถใช้เงินทุนระยะสั้นเพื่อเลเวอเรจธุรกิจขนาดเล็กของคุณได้หากมีความจำเป็น มีตัวเลือกเงินทุนระยะสั้นมากมายในขณะนี้ คุณสามารถเลือกแพลตฟอร์มที่มีชื่อเสียงอย่าง Funding Societies ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มเงินทุน SME ดิจิทัลและการลงทุนในตราสารหนี้ที่ใหญ่ที่สุดในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ เราเชี่ยวชาญในการจัดหาเงินทุนระยะสั้นสำหรับธุรกิจ SME และได้รับทุนจากนักลงทุนรายย่อยและนักลงทุนสถาบันมากมาย
การจัดการกระแสเงินสดมีความสำคัญในการช่วยให้คุณโฟกัสกับธุรกิจของคุณ ซึ่งนอกเหนือไปกว่าการทำบัญชี ค่อย ๆ ก้าวและพัฒนาทีละเล็กทีละน้อย เพื่อเตรียมพร้อมธุรกิจของคุณสำหรับเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดที่อาจเกินขึ้นได้ในอนาคต
No comments:
Post a Comment